Burmistrz Karlina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy w 2022 roku.
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy w 2022 r.
1. Rodzaje zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację
zadań oraz wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Karlino na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju w obecnym i poprzednim roku:
1) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w tym:
a) w dziedzinie piłki nożnej – 340.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 166.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 166.000 zł,
b) w dziedzinie sportów walki – 240.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 239.960 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 210.000 zł,
c) w dziedzinie koszykówki – 8.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 5.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 0 zł;
d) organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w dziedzinach innych niż wymienione w punktach a - c – 13.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 13.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 13.000 zł,
2) w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - prowadzenie placówki wsparcia dziennego - 75.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 70.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 70.000 zł,
3) w zakresie ochrony i promocji zdrowia, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych – działania wspierające osoby niepełnosprawne 17.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 17.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 14.860 zł,
4) w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym - działania wspierające osoby w wieku emerytalnym – 10.000 zł;
na realizację zadań w tym zakresie w roku 2021 przeznaczono środki finansowe
w kwocie 8.000 zł, natomiast w roku 2020 w kwocie 7.800 zł.
Ostateczna kwota przeznaczona na realizację ww. zadań może ulec zmianie.
2. Zasady przyznawania dotacji:
1) postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywa się zgodnie z ustawą oraz rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);
2) Gmina Karlino przekazuje środki finansowe na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy; oferent musi wykazać wkład własny finansowy lub osobowy stanowiący minimum 5% wartości całego zadania;
3) w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Karlino;
4) w poszczególnych rodzajach zadań określonych w pkt 1 przewiduje się wybór jednej lub więcej niż jednej oferty na realizację tych zadań;
5) zastrzega się możliwość nierozdysponowania całej kwoty środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań publicznych;
6) zastrzega się możliwość negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminów realizacji zadań, zakresów rzeczowych zadań oraz kosztów realizacji zadań;
7) złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji;
8) Burmistrz Karlina przyzna dotacje celowe na realizację zadań w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania;
9) Burmistrz Karlina unieważni konkurs w sytuacji, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
3. Termin i warunki realizacji zadania:
1) termin realizacji zadania wyznacza się najwcześniej od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o rozstrzygnięciu konkursu ofert, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2022 r.;
2) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji wyznacza się najwcześniej od dnia zawarcia umowy na realizację zadania, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2022 r.;
3) podmioty składające ofertę powinny wykazać się zasobami rzeczowymi i kadrowymi niezbędnymi przy realizacji zadań,
4) szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadania zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Karlino.
4. Dotacja nie może być wykorzystana na:
1) zakup gruntów,
2) działalność gospodarczą,
3) działalność polityczną,
4) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
5) realizacje inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja zostanie przyznana.
5. Warunki składania ofert:
1) oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 20 grudnia 2021 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Karlinie, ul. Plac Jana Pawła II 6, lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Karlinie, ul. Plac Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino;
2) o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Karlinie;
3) oferta, która wpłynie po ww. terminie nie będzie rozpatrywana;
4) oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku zgodnym z załącznikiem
nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057); druk oferty jest dostępny na stronie bip.karlino.pl w zakładce – Pomoc publiczna dla organizacji pozarządowych – Akty prawne i wzory dokumentów - NOWE (obowiązujące od 01.03.2019 r.) wzory ofert, umów i sprawozdań dotyczących zadań publicznych;
5) oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego, jaki będzie wykorzystany do realizacji zadania publicznego; wkład rzeczowy należy jedynie opisać w części IV pkt. 2 oferty;
6) oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta,
z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy w 2022 r.”.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1) wszystkie oferty będą oceniane pod względem formalnym przez koordynatora (pracownika urzędu) oraz pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Karlina;
2) ocena ofert pod względem formalnym będzie polegała m. in. na sprawdzeniu czy:
a) oferta została złożona na odpowiednim formularzu,
b) oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu,
c) w formularzu oferty wypełniono wszystkie wymagane pola,
d) oferta zawiera minimalny wkład finansowy lub osobowy,
e) wnioskowana kwota dotacji nie przekracza kwoty dotacji określonej w ogłoszeniu konkursowym,
3) w przypadku stwierdzenia wystąpienia braków formalnych lub oczywistych omyłek
w złożonych ofertach oferent zostanie wezwany do ich usunięcia w terminie dwóch dni roboczych od dnia powiadomienia; jeśli oferent nie usunie braków formalnych
i oczywistych omyłek w ww. terminie, oferta pozostaje bez rozpatrzenia;
4) ocena ofert pod względem merytorycznym dokonywana jest przez Komisję Konkursową na podstawie następujących kryteriów:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę,
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne,
d) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) dotychczasowa współpracę, rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych dotacji z budżetu Gminy.
7. Termin dokonania wyboru oferty
Wyboru ofert Burmistrz Karlina dokona niezwłocznie po przedstawieniu opinii przez Komisję Konkursową, nie później niż w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
O przyznaniu lub odmowie przyznania dotacji organizacja zostanie powiadomiona na piśmie. Ponadto ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie opublikowane:
- na stronach internetowych www.karlino.pl oraz bip.karlino.pl,
- na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Karlinie.
8. Postanowienia końcowe:
1) wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach
i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także na własnych stronach internetowych, w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Karlino; informacje takie powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania;
2) wyłoniony podmiot zobowiązany będzie podczas realizacji zadania do zapewnienia dostępności na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062),
3) dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) przedłożenia do Urzędu Miejskiego w Karlinie, przed zawarciem umowy o realizację zadania publicznego, potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji, do których wpisany jest oferent, kopii aktualnego statutu i innych dokumentów potwierdzających umocowanie osób do reprezentacji podmiotu,
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na podstawie umowy,
c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;
4) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;
5) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, przy czym przesunięcia uznaje się za zgodne z umową gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 10 % przyznanej dotacji.
Dodatkowe informacje o konkursie ofert można uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Karlinie ul. Jana Pawła II 6 (pok. nr 15) lub telefonicznie pod numerem 94 311 95 09.
ZAŁĄCZNIKI: