| Burmistrz | Piotr Woś | 943117273 606270271 | pokój 7 | p.wos@karlino.pl | 
| Zastępca Burmistrza | Magdalena Jaworska-Dużyńska | 943117273 664963816 | pokój 7 | m.jawduzynska@karlino.pl | 
| Sekretarz | Jarosław Stepczyński | 535373277 | pokój 21 | j.stepczynski@karlino.pl | 
| Referat Budżetu  | ||||
| Skarbnik | Lucyna Szymecka | 531729862 | pokój 17 | l.szymecka@karlino.pl | 
| Zastępca Skarbnik | Mariola Wiśniewska | 535370791 | pokój 18 | m.wisniewska@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. księgowości budżetowej | Beata Biesek | 535372892 | pokój 18 | b.biesek@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. księgowości budżetowej | Żaneta Migała | 535370965 | pokój 11 | z.migala@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. księgowości budżetowej | Agata Jóźwiak- Aleksiejew | 533790483 | pokój 18 | a.jozwiak@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. podatków i rozliczeń kasowych |  Renata Marciniak | 535373915 | pokój 5 | r.marciniak@karlino.pl | 
| Podinspektor ds. księgowości podatków i opłat lokalnych | Izabela Kucięba | 535372643 | pokój 11 | i.kucieba@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. księgowości budżetowej | Daria Wachnik | 533790483 | pokój 18 | d.wachnik@karlino.pl | 
| Referat Podatków | ||||
| Kierownik referatu | Anna Wojnicz | 535374009 | pokój 13 | a.wojnicz@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. księgowości podatków i opłat lokalnych - ODPADY KOMUNALNE | Beata Szymczak | 534203105 | pokój 12 | b.szymczak@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. księgowości podatków i opłat lokalnych - podatek rolny, leśny i od nieruchomości | Małgorzata Andruszko | 943119506 | pokój 13 | m.andruszko@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. wymiaru podatków i opłat | Aleksandra Olesiak | 943119507 | pokój 13 | a.olesiak@karlino.pl | 
| Referat Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska | ||||
| Kierownik referatu | Justyna Dworak | 535371903, 534139327 | pokój nr 6 | j.dworak@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. planowania przestrzennego i budownictwa | Izabela Strychalska - Ćmoch | 535373403 | pokój nr 3 | i.cmoch@karlino.pl | 
| Podinspektor ds. gospodarki komunalnej | Nikola Szumska | 535373403 | pokój nr 3 | n.szumska@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. gospodarki odpadami gminy | Magdalena Radzimska | 535368648 | pokój nr 4 | m.radzimska@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. prowadzenia punktu konsultacyjno-informacyjnego z zakresu ochrony powietrza | Kacper Budzyła Joanna Zachażewska | 535372849 | pokój nr 4 | k.budzyla@karlino.pl j.zachazewska@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. ochrony środowiska | Natalia Rynkiewicz | 535373558 | pokój nr 4 | n.rynkiewicz@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. inwestycji i rozwoju gminy |  Leszek Cesarz | 535371903 | pokój nr 6 | l.cesarz@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. inwestycji i rozwoju gminy | Marcin Miron | 535371903 | pokój nr 6 | m.miron@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. inwestycji i rozwoju gminy | Agnieszka Olesiak | 535373403 | pokój nr 3 | agnieszka.olesiak@karlino.pl | 
| Referat Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami | ||||
| Kierownik referatu | Monika Panasiuk | 530279180 | pokój nr 16 | m.panasiuk@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. regulowania stanu prawnego nieruchomości | Magdalena Klepuszewska | 531659464 | pokój nr 16 | m.klepuszewska@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. obrotu nieruchomościami | Iwona Wysocka-Chudziak | 535372960 | pokój nr 16 | i.wysocka-chudziak@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki gruntami | Justyna Gralak | 531659464 | pokój nr 16 | j.gralak@karlino.pl | 
| Referat Promocji i Rozwoju Gospodarczego | ||||
| Kierownik referatu | Michał Ruskowiak | 535364762 690990785 | ul.Szymanowskiego 17 | promocja@karlino.pl m.ruskowiak@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. spraw promocji i social media |  Oliwia Stachowska | 576170869 | ul.Szymanowskiego 17 | o.stachowska@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. promocji i ewidencji działalności gospodarczej | Natalia Skibińska | 535149403 | ul.Szymanowskiego 17 | n.skibinska@karlino.pl | 
| Straż Miejska | ||||
| Komendant SM | Jacek Miron | 668807605 | ul.Szymanowskiego 17 | j.miron@karlino.pl | 
| Stanowiska ds. obsługi administracyjnej | Agnieszka Kosianowicz | 943119526 | ul.Szymanowskiego 17 | sm@karlino.pl | 
| Inspektor w Straży Miejskiej w Karlinie | Grzegorz Kundzienko | 728473832 | ul.Szymanowskiego 17 | g.kundzienko@karlino.pl | 
| Urząd Stanu Cywilnego | ||||
| Kierownik USC | Agnieszka Kuklinowska | 943119510 | pokój nr 10 | usc@karlino.pl | 
| Referat ds. lokalowych i mieszkaniowych | ||||
| Kierownik referatu      | Patrycja Florczyk | 535261121 | pokój nr 15 | p.florczyk@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. lokalowychi mieszkaniowych | Urszula Lewandowska | 535261121 | pokój nr 15 | u.lewandowska@karlino.pl | 
| Samodzielne stanowiska | ||||
| Stanowisko ds. kancelaryjno - technicznych oraz skarg i wniosków | Iwona Bakalarska | 94 311 72 73 | pokój nr 7 | karlino@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych i osobowych | Danuta Piwowarczyk | 535371756 | pokój nr 3A | kadry@karlino.pl | 
| Biuro Rady Miejskiej | Agata Anielska | 533127365 | pokój nr 1, 2 | b.rady@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. obywatelskich | Ilona Pyrtek-Safaryn | 535373604 | pokój nr 10 | ewidencja@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego | Jarosław Tarnawczyk Robert Gaj | 94 312 35 51 | Pl. Jana Pawła II 17 | j.tarnawczyk@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. informatycznych Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych | Krystian Matwiejczuk | 535370048 | pokój nr 12 | k.matwiejczuk@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi administracyjnej | Aleksandra Święcicka | 535373223 | pokój nr 1 | a.swiecicka@karlino.pl | 
| Stanowisko ds. zamówień publicznych | Katarzyna Fusiek | 535370048 | pokój nr 12 | k.fusiek@karlino.pl | 
